ChatGPT für Handwerker: 20 Prompts, die im Alltag Zeit sparen

Der Aufbau, der fast immer funktioniert

1. 1
   Rolle

   „Du bist Bürokraft in einem Malerbetrieb mit 6 Leuten.“

2. 2
   Aufgabe

   „Schreib eine Nachfass-Mail zu einem Angebot.“

3. 3
   Material

   Stichpunkte, alte Mail, Fakten. Ohne Namen und Adressen.

4. 4
   Form

   Länge, Du oder Sie, Ton, Aufzählung oder Fließtext.

5. 5
   Verbote

   „Erfinde keine Preise, Fristen oder Leistungen. Frag nach, wenn etwas fehlt.“

Prompts 1 bis 5: Angebote und Kunden

• 1. Angebotstext: „Formuliere aus diesen Stichpunkten einen freundlichen Begleittext zu meinem Angebot für [Leistung]. Höchstens 120 Wörter, Sie-Form: [Stichpunkte].“
• 2. Nachfassen: „Schreib eine kurze Nachfass-Mail zu einem Angebot von vor 10 Tagen. Freundlich, ohne Druck, mit einer konkreten Frage am Ende.“
• 3. Absage: „Formuliere eine höfliche Absage für einen Auftrag, den wir zeitlich nicht schaffen. Biete an, sich im [Monat] wieder zu melden.“
• 4. Preiserhöhung: „Erkläre einem Stammkunden in fünf Sätzen, warum unser Stundensatz ab [Datum] steigt. Gründe: [Gründe]. Ehrlich und ohne Rechtfertigungsorgie.“
• 5. Fachbegriff: „Erkläre einem Laien in drei Sätzen, was [Fachbegriff] ist und wann man es braucht.“ Prüfe die Erklärung, bevor du sie verschickst.

Prompts 6 bis 10: Website und Google

• 6. Kundenfragen sammeln: „Welche 6 Fragen stellen Kunden, bevor sie einen [Gewerk] für [Leistung] beauftragen? Gib nur die Fragen aus.“
• 7. Kurze Antwort: „Beantworte diese Frage in höchstens 25 Wörtern, ohne Einleitung: [Frage]. Nutze nur diese Fakten: [Fakten].“
• 8. Seitentitel: „Gib mir 5 Seitentitel unter 60 Zeichen für eine Seite über [Leistung] in [Ort]. Leistung und Ort nach vorn.“
• 9. Google-Beitrag: „Schreib einen Beitrag fürs Google-Unternehmensprofil, 80 Wörter, über dieses abgeschlossene Projekt: [Stichpunkte]. Ohne Hashtags.“
• 10. Bildbeschreibung: „Schreib einen Alternativtext mit höchstens 15 Wörtern für dieses Foto: [was man sieht, Ort, Leistung].“

Prompts 11 bis 15: Bewertungen und Social Media

• 11. Um Bewertung bitten: „Formuliere eine kurze WhatsApp an einen zufriedenen Kunden mit der Bitte um eine Google-Bewertung. Locker, ein Satz Dank, dann der Link.“
• 12. Danke sagen: „Antworte in 2 Sätzen auf diese Bewertung und greif ein Detail daraus auf. Keine Werbung: [Bewertungstext ohne Namen].“
• 13. Auf Kritik antworten: „Hilf mir, sachlich auf diese Kritik zu antworten. Meine Sicht der Fakten: [Fakten]. Kein Angriff, biete ein Telefonat an.“
• 14. Sprachnachricht zu Post: „Mach aus dieser Sprachnachricht einen Instagram-Text mit 60 Wörtern: [Abschrift].“
• 15. Vorher-Nachher: „Schreib drei Sätze zu diesem Projekt: Ausgangslage, was wir gemacht haben, Ergebnis. [Stichpunkte].“

Prompts 16 bis 20: Personal und Büro

• 16. Stellenanzeige: „Schreib eine Stellenanzeige für [Beruf] in [Ort]. Echte Fakten: [Lohnrahmen, Arbeitszeit, Firmenwagen, Team]. Keine Floskeln wie ‚dynamisches Team‘.“
• 17. Einarbeitung: „Erstelle einen Einarbeitungsplan für die ersten zwei Wochen eines neuen Gesellen. Tätigkeiten: [Liste].“
• 18. Protokoll: „Mach aus diesen Notizen ein Besprechungsprotokoll mit Aufgabe, Verantwortlichem und Termin: [Notizen].“
• 19. Checkliste: „Erstelle eine Checkliste für die Übergabe an den Kunden nach [Leistung].“
• 20. Excel-Formel: „In Spalte A steht das Datum, in B die Stunden, in C der Mitarbeiter. Gib mir eine Formel, die Stunden pro Mitarbeiter und Monat summiert.“

Hier passieren die meisten Fehler

• Zahlen: Fördersätze, Normen, Fristen und Preise immer an der Quelle prüfen.
• Recht: Gewährleistung, Widerruf oder Datenschutz nie ungeprüft übernehmen.
• Rechnen: Aufmaße und Kalkulationen nachrechnen. Sprachmodelle sagen laut Google wahrscheinliche Wortfolgen voraus und schlagen keine Fakten nach.
• Ton: Klingt der Text wie du? Wenn nicht, sag der KI, was sie ändern soll.