Website für DJs und Event-Dienstleister: Anfragen mit allen Infos
Wie die Website eines DJs Anfragen bringt, die schon alles enthalten: Formular-Aufbau, Persönlichkeit zeigen, Preise und Termine. Mit echtem Fall.
Eine Website für DJs und Event-Dienstleister soll zwei Dinge tun: zeigen, wer hinter dem Namen steht, und Anfragen so vorsortieren, dass du nur noch ja oder nein sagen musst. Das gelingt mit einem Anfrageformular, das Datum, Ort, Anlass, Gästezahl und Technik abfragt, plus automatischer Bestätigung. So arbeitet heute DJ Weihrauch aus der Oberpfalz.
In diesem Artikel
- Was braucht die Website eines DJs oder Event-Dienstleisters?
- Welche Fragen gehören ins Anfrageformular eines DJs?
- Wie zeige ich auf der Website, wer hinter dem DJ steht?
- Sollten Hochzeiten und Firmenfeiern getrennte Seiten bekommen?
- Soll ein DJ Preise auf der Website nennen?
- Wie zeige ich freie Termine, ohne dauernd den Kalender zu pflegen?
- Welche Fehler machen DJ-Websites am häufigsten?
- Häufige Fragen
Was braucht die Website eines DJs oder Event-Dienstleisters?
Als DJ verkaufst du dich selbst und deinen freien Termin. Die Website muss Persönlichkeit zeigen und Anfragen mit Datum, Ort, Anlass und Gästezahl einsammeln.
Brautpaare und Firmen, die einen DJ suchen, schreiben oft drei, vier Anbieter gleichzeitig an. Die Nachricht lautet dann: "Hast du am 14. Juni Zeit, was kostet das?" Du musst zurückschreiben, nach Ort, Uhrzeit und Gästezahl fragen, und bis die Antwort kommt, hat ein anderer schon zugesagt. Jede Rückfrage kostet dich Aufträge und Abende.
Alexander Stephan, der hinter DJ Weihrauch steht, sagt im Interview: „Ich spar mir extrem viel Arbeit und hab extrem viel Zeit. […] dass ich eigentlich nur noch ja oder nein sagen muss.“ Das Video und die Seiten am Handy findest du bei den Fallstudien.
Welche Fragen gehören ins Anfrageformular eines DJs?
Datum, Ort oder Location, Art der Feier, ungefähre Gästezahl, Zeitrahmen und gewünschte Technik. Musikwünsche und Budget sind hilfreich, sollten aber freiwillig bleiben.
Felder im Anfrageformular und warum
| Feld | Pflicht? | Warum du es brauchst |
|---|---|---|
| Datum | ja | Erste Prüfung: Bist du frei? Wenn nein, sofort freundlich absagen. |
| Ort oder Location | ja | Anfahrt, Aufbauzeit, Lautstärkeregeln der Location. |
| Art der Feier | ja | Hochzeit, Geburtstag, Firmenfeier: andere Musik, anderer Ablauf. |
| Gästezahl | ja | Bestimmt Technik und Preis. |
| Zeitrahmen | ja | Von wann bis wann, inklusive Verlängerung. |
| Technik | Auswahl | Licht, Mikrofon für Reden, Trauung im Freien. |
| Musikwünsche, Budget | freiwillig | Hilft beim Angebot, schreckt als Pflichtfeld ab. |
Danach sollte eine automatische Bestätigung kommen, die sagt, wann du dich meldest. Mehr Regeln für Formulare, die Anfragen bringen, im Ratgeber Kontaktformular mit mehr Anfragen.
Wie zeige ich auf der Website, wer hinter dem DJ steht?
Mit Gesicht, Stimme und Haltung: Fotos von dir bei der Arbeit, ein kurzes Video, in dem du sprichst, und ein paar Sätze zu deinem Stil.
- Video, in dem du sprichst: 60 Sekunden reichen, damit Paare spüren, ob du passt.
- Fotos von echten Feiern: volle Tanzfläche, du am Pult, mit Einverständnis der Gäste.
- Deine Haltung: gehst du auf Wünsche ein, spielst du Schlager, wie reagierst du auf eine leere Tanzfläche?
- Technik zeigen: Lichtanlage und Boxen im Einsatz, nicht im Lager.
- Echte Stimmen: Bewertungen von Paaren und Firmen. Was du dabei beachten musst, steht im Ratgeber Werbung mit Kundenstimmen.
Sollten Hochzeiten und Firmenfeiern getrennte Seiten bekommen?
Ja. Brautpaare entscheiden mit dem Herzen und fragen nach Ablauf und Gefühl, Firmen nach Zuverlässigkeit, Rechnung und Technik. Eine Seite für beide überzeugt keinen.
Auf der Hochzeitsseite stehen Trauung, Sektempfang, Eröffnungstanz und wie du mit Wünschen der Gäste umgehst. Auf der Firmenseite stehen Sommerfest, Weihnachtsfeier, Moderation, Mikrofon für die Rede des Chefs und eine ordentliche Rechnung. Beide Seiten haben eigene Fotos und ein eigenes Formular mit passenden Feldern. So wirst du für "Hochzeits-DJ" plus Region genauso gefunden wie für "DJ Firmenfeier" plus Stadt, und jeder Besucher fühlt sich sofort am richtigen Ort.
Soll ein DJ Preise auf der Website nennen?
Ein Ab-Preis oder Pakete helfen, weil sie Anfragen ohne passendes Budget aussortieren. Schreib dazu, was enthalten ist und was den Preis verändert.
Viele DJs scheuen Preise, weil jede Feier anders ist. Aber Paare vergleichen ohnehin. Ein Satz wie "Hochzeiten ab X Euro inklusive Technik für bis zu 120 Gäste, Anfahrt bis 50 km" spart dir Gespräche mit Leuten, die nur die Hälfte ausgeben wollen. Wer trotzdem anfragt, weiß, worauf er sich einlässt. Rechtliche Details zu Preisangaben im Ratgeber Preise auf der Website angeben.
Wie zeige ich freie Termine, ohne dauernd den Kalender zu pflegen?
Mit einer Buchung oder Anfrage, die direkt gegen deinen Kalender prüft, oder mit einem einfachen Hinweis auf bereits ausgebuchte Samstage der Saison.
Bei DJ Weihrauch laufen Terminbuchung und Buchungsbestätigung automatisch. Für dich kann schon ein Kalender reichen, der belegte Tage sperrt, damit niemand für einen Samstag anfragt, der längst vergeben ist. Im Google-Unternehmensprofil kannst du zusätzlich einen Link zur Terminvereinbarung hinterlegen, der direkt auf dein Formular führt. Wie Online-Buchung grundsätzlich funktioniert, steht im Ratgeber Online-Terminbuchung.
Welche Fehler machen DJ-Websites am häufigsten?
Nur eine E-Mail-Adresse statt Formular, keine Gesichter, Stockfotos von Clubs, keine Preisorientierung und eine Musikliste, die über Persönlichkeit nichts aussagt.
- "Für jeden Anlass die richtige Musik": sagt jeder DJ.
- Stockfotos aus dem Club: Hochzeitspaare wollen sehen, wie du auf Hochzeiten arbeitest.
- Kein Formular: jede Anfrage braucht drei Rückfragen.
- Keine Bestätigung: Kunden wissen nicht, ob ihre Anfrage angekommen ist.
Häufige Fragen
Ja. Hochzeitspaare suchen gezielt nach Hochzeits-DJs in ihrer Region und haben andere Fragen als Firmen, etwa zu Trauung, Eröffnungstanz und Ablauf. Eine eigene Seite wird für diese Suchen gefunden.
Kurze Ausschnitte ja, wenn die Gastgeber und erkennbare Gäste einverstanden sind. Achte bei Musik im Video auf die Rechte. Ein Video, in dem du selbst sprichst, ist rechtlich einfacher und oft wirkungsvoller.
Möglichst am selben Tag. Paare fragen oft mehrere DJs gleichzeitig an. Eine automatische Bestätigung mit dem Hinweis, wann du dich meldest, verschafft dir Zeit.
Instagram zeigt Stimmung, aber Anfragen mit allen Infos bekommst du über ein Formular auf deiner Website. Und bei Google findet man dich über die Website, nicht über Instagram.
Quellen
- Armin Franz: Fallstudie DJ Weihrauch (inkl. Interview mit Alexander Stephan), abgerufen am 04.11.2026
- Google Unternehmensprofil-Hilfe: Links in lokalen Brancheneinträgen, abgerufen am 04.11.2026
